Dịch vụ khác

Tư vấn soạn MSDS cho hàng hóa xuất khẩu

12 Tháng 7, 2024

2179

Khi đưa hàng hóa xuất khẩu ra thị trường nước ngoài. Rất nhiều nhà vận chuyển đòi hỏi giấy MSDS để đảm bảo an toàn. Nếu bạn chưa nắm được cách thức soạn thảo một bảng MSDS hàng xuất khẩu thì bài viết dưới đây là dành cho bạn.

MSDS – Material Safety Data Sheet là gì?

MSDS là viết tắt của Material Safety Data Sheet – Bảng Chỉ Dẫn An Toàn Hóa Chất. Đôi khi văn bản này còn được gọi với cái tên Bảng Chỉ Dẫn An Toàn Vật Liệu. MSDS là tài liệu quan trọng chứa các dữ liệu liên quan đến thuộc tính của một hóa chất cụ thể nào đó. Hóa chất này có thể ở dạng tinh khiết hoặc thành phần của một sản phẩm hoàn chỉnh.

Mỗi quốc gia có đơn vị quản lý MSDS khác nhau, tại Canada thì cơ quan quản lý MSDS là WHMIS, tại Hoa kỳ là OSHA, tại Việt Nam là Trung tâm Ứng phó sự cố và An toàn hóa chất VCERC

Trách nhiệm của các bên liên quan

Trách nhiệm của người cấp MSDS

Đảm bảo đầy đủ MSDS cho từng sản phẩm được nhập khẩu hoặc bán để sử dụng trong nơi làm việcĐảm bảo mọi thông tin đều chính xác
Đảm bảo MSDS còn hạn: không quá ba năm trước ngày bán
MSDS phải ở ngôn ngữ chính thức
Đảm bảo người mua có bản sao MSDS trước khi nhận hàng
Cung cấp mọi thông tin (kể cả bí mật thương mại ) đơn vị y tế nhằm chẩn đoán, điều trị trong trường hợp xảy ra tai nạn

Trách nhiệm của tổ chức sử dụng

Đảm bảo rằng MSDS lấy từ đơn vị có thẩm quyền cấp
Xác định rõ ngày sản xuất
Cập nhật thường xuyên MSDS: Nếu có thay đổi về hoá chất, bản cập nhật phải trước 90 ngày kể từ ngày thay đổi. Cứ mỗi 3 năm phải có bản cập nhật mới
Phải có bảng sao MSDS tại nơi làm việc.
Đảm bảo nhân viên hiểu rõ MSDS, mục đích và ý nghĩa và những cảnh báo trong đó.
Hướng dẫn cho nhân viên sử dụng, lưu trữ an toàn, xử lý sản phẩm, các phương án xử lí khi gặp sự cố theo MSDS
Cung cấp mọi thông tin (kể cả bí mật thương mại ) đơn vị y tế nhằm chẩn đoán, điều trị trong trường hợp xảy ra tai nạn
Có thể cung cấp thêm thông tin hoặc thay đổi định dạng MSDS. Tuy nhiên, phiên bản mới không dược thay đổi bản chất của MSDS cũ và không ít hơn thông tin có MSDS gốc

Trách nhiệm của người lao động

Phải tìm hiểu về bảng an toàn hóa chất.
Thực hiện các chỉ dẫn của MSDS
Kịp thời xử lý khi có sự có xảy ra

Vai trò của MSDS hàng xuất khẩu

Một bảng MSDS giúp:

Bảo vệ sức khỏe của người tiếp xúc trực tiếp sản phẩm, vật liệu hoặc hóa chất.
Đưa ra giải pháp và phương thức vận chuyển an toàn và đảm bảo chất lượng khi vận chuyển
Đưa ra giải pháp và cảnh báo khi lưu trữ an toàn, đảm bảo chất lượng
Sử dụng an toàn
Đánh giá khả năng ảnh hưởng, phơi nhiễm khi tiếp xúc
Xử lý hiện trường khi gặp sự cố
Cấp cứu nạn nhân trong trường hợp khẩn cấp
Tránh môi nhiễm môi trường

Một bảng MSDS hàng xuất khẩu bao gồm các nội dung gì?

Một bảng MSDS (Material Safety Data Sheet) sẽ bao gồm nhiều phần nội dung khác nhau. Đối với một bảng MSDS chuẩn sẽ bao gồm những phần như sau:

Tên thành phần các hóa chất

Bao gồm đầy đủ tên các loại hóa chất cấu thành sản phẩm và chúng được đánh dấu để nhận biết hóa chất nguy hiểm. Dựa vào số CAS – số hiệu của chất để xác định được chính xác thành phần hóa học trong đó. Vì nhiều trường hợp một loại hóa chất nhưng có nhiều tên gọi khác nhau.

Người lập MSDS

Thông tin sẽ bao gồm tên, số điện thoại, địa chỉ liên hệ của người lập, ngày lập MSDS….

Thông tin sản phẩm hàng hóa

Các chứng từ mua bán có ghi những thông tin sản phẩm, thành phần cấu tạo, công thức hóa học, khối lượng phân tử. Tạo ra sản phẩm cũng cần phải được ghi một cách chính xác.

Tính lý tính

Hình dạng bên ngoài của sản phẩm, khối lượng riêng của sản phẩm, độ pH, độ sôi…

Khả năng cháy

Các thông tin về nhiệt độ và các điều kiện cháy nổ của hàng hóa và cách xử lý khi cháy nổ xảy ra. Các thông tin về việc lưu trữ, đóng gói, vận chuyển đúng kỹ thuật chống cháy nổ cũng sẽ được ghi tại đây.

Phản ứng của sản phẩm

Đây là phần thông tin về khả năng phản ứng của hóa các hóa chất trong sản phẩm đó với ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm. Một số thông tin về yêu cầu bảo quản, đóng gói, vận chuyển để tránh phản ứng hóa học cũng sẽ được ghi tại đây.

Độ độc hại (độc tính)

Các chất hóa học trong sản phẩm có tác động thế nào đến người dùng khi tiếp xúc và cách xử lý các trường hợp nhiễm độc sẽ được nêu trong phần này.
Thêm vào đó sẽ có các thông tin cụ thể về mức độ ô nhiễm với nước, không khí, đất dựa trên các chỉ số phát tán của chất hóa học đó ra môi trường.

Doanh nghiệp cần cung cấp gì khi đăng kí giấy MSDS hàng xuất khẩu:

Cung cấp thông tin sản phẩm, đơn vị kinh doanh sản xuất
Cung cấp đầy đủ thành phần hóa học của sản phẩm cả những thành phần nguy hại và không nguy hại
Nhãn sản phẩm

Thời gian thực hiện: 3-5 ngày làm việc

Lưu ý khi soạn MSDS hàng xuất khẩu

Các mặt hàng trong xuất nhập khẩu trước nay đều được kiểm tra khắt khe và chặt chẽ. Đối với các chất nguy hiểm hay độc hại thì cả bên xuất khẩu và bên nhập khẩu đều phải có trách nhiệm đối với chúng. Cả hai bên đều phải:

Chuẩn bị MSDS cho các sản phẩm riêng biệt.
Phải cung cấp đầy đủ thông tin cho chủ lao động hoặc người những người thuê nhà ở khu vực sử dụng và lữu trữ sản phẩm.
Kiểm tra, sửa đổi bổ sung MSDS thường xuyên, ít nhất là 5 năm 1 lần để đảm bảo thông tin luôn chính xác.

Cách thức chuyển MSDS sang SDS đổi như thế nào?

Cách thức chuyển khá đơn giản:

Nếu bạn đã đưa ra MSDS với nhiều định dạng khác nhau rồi thì chỉ việc sắp xếp chúng lại theo đúng như trật tự cụ thể và tiêu đề của đã quy định sẵn của SDS.
Nếu bạn ban hành mới MSDS thì nên tuân thủ theo cách thức và quy định của SDS.

Hy vọng những thông tin mà Dichvugiayphepuytin cung cấp trên đây sẽ giúp ích cho bạn!