Mã số mã vạch chuẩn quốc gia được cấp duy nhất bởi tổ chức GS1. Tổ chức GS1 là một tổ chức phi lợi nhuận được thành lập với mục đích quản lý các chuẩn mực và giải pháp quản lý chuỗi cung ứng. Những mã vạch do tổ chức GS1 cung cấp đều có giá trị sử dụng và được công nhận trên toàn thế giới. Đăng ký mã số mã vạch GS1 như thế nào? Mời bạn cùng tham khảo.
Mã số mã vạch là gì?
- Mã số mã vạch (MSMV) là một trong các công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng là sản phẩm, dịch vụ, tổ chức hoặc địa điểm… dựa trên việc ấn định một mã số (hoặc chữ số) cho đối tượng cần phân định và thể hiện mã đó dưới dạng mã vạch để thiết bị (máy quét) có thể đọc được.
- Mã vạch là một dãy các vạch và khoảng trống song song xen kẽ được sắp xếp theo một qui tắc mã hóa nhất định để thể hiện mã số (hoặc các dữ liệu gồm cả chữ và số) dưới dạng máy quét có thể đọc được.
- Bên dưới mã vạch là dãy mã số tương ứng.
- MSMV được in trực tiếp lên đối tượng cần quản lý như thương phẩm, vật phẩm, các thùng hàng để giao nhận/vận chuyển.
Các loại mã số GS1 gồm:
- Mã địa điểm toàn cầu GLN;
- Mã thương phẩm toàn cầu GTIN;
- Mã container vận chuyển theo xêri SSCC;
- Mã toàn cầu phân định tài sản GRAI & GIAI;
- Mã toàn cầu phân định quan hệ dịch vụ GSRN;
- Mã toàn cầu phân định loại tài liệu GDTI và một số loại mã đặc thù khác;
Các loại mã vạch thể hiện các loại mã số GS1:
- Mã vạch thể hiện mã số thương phẩm toàn cầu: EAN 8, EAN 13, ITF 14;
- Mã vạch thể hiện các loại mã số khác là mã vạch GS1-128;
- Ngoài ra còn có mã giảm diện tích: databar, mã QR…
Mỗi loại MSMV được thiết kế chỉ để ứng dụng cho một đối tượng đặc thù nên không thể thống nhất thành một được.
Quy trình các bước đăng ký mã số mã vạch như sau:
Bước 1: Doanh nghiệp tự chủ động chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ đăng ký mã số mã vạch
Bước 2: Gửi hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
- Doanh nghiệp gửi bản cứng toàn bộ hồ sơ, giấy tờ đã chuẩn bị (đã bao gồm chữ ký, đóng dấu và công chứng) đến trung tâm đăng ký mã số mã vạch GS1
- Thanh toán chi phí
Bước 3: Cấp mã số doanh nghiệp GS1 tạm thời
- Doanh nghiệp sẽ được cấp mã số tạm thời để sử dụng trước. Doanh nghiệp có thời gian 1 tháng để kê khai đầy đủ thông tin lên hệ thống GS1, sau đó sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch
- Kê khai đầy đủ thông tin sản phẩm trên hệ thống VNPC, sau đó phát hành và công bố
Thời gian đăng ký mã số mã vạch GS1: từ 5 – 7 ngày làm việc
Cách đọc Mã số mã vạch
Cách đọc mã số
Cấu trúc của mã số thương phẩm toàn cầu loại thông dụng nhất hiện nay tại Việt Nam là mã GTIN 13 gồm 13 chữ số. Khi đọc mã số này chúng ta đọc từ trái sang phải theo thứ tự sau:
Ba chữ số đầu tiên 893 thể hiện Mã quốc gia GS1 do Tổ chức GS1 quản trị và cấp cho Việt Nam
Bốn, năm, sáu hoặc bảy chữ số tiếp theo thể hiện Số phân định doanh nghiệp do GS1 Việt Nam quản trị và cấp cho tổ chức sử dụng mã số GS1;
Năm hoặc bốn hoặc ba hoặc hai chữ số tiếp theo thể hiện Số phân định vật phẩm do tổ chức sử dụng mã số GS1 quản trị và cấp cho các vật phẩm của mình
Chữ số cuối cùng thể hiện Số kiểm tra (được tính từ mười hai chữ số đứng trước theo thuật toán xác định của GS1).
Cách đọc mã vạch: Dùng máy quét mã vạch
Dịch vụ làm mã số mã vạch GS1
• Tiếp nhận thông tin dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm hàng hóa;
• Tư vấn lựa chọn loại mã đăng ký phù hợp, tư vấn cung cấp giấy phép cần có để tiến hành đăng ký
• Soạn hồ sơ chính xác và nộp tại cơ quan có thẩm quyền;
• Hướng dẫn khách hàng sử dụng mã và kê khai thông tin sản phẩm;
• Theo dõi, nhận giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch, giao hồ sơ tận nơi;
• Tư vấn khách hàng trong toàn bộ quá trình sử dụng mã số mã vạch.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH VINAUCARE
Hotline: 0934 099 335 – 0703 805 009
Email: hotline.vinaucare@gmail.com