Quy định về thay đổi trụ sở doanh nghiệp tại thành phố Hồ Chí Minh

Trong quá trình kinh doanh, nhiều doanh nghiệp có sự thay đổi về quy mô, hoạt động sản xuất kinh doanh nên thường có xu hướng tìm kiếm các địa chỉ kinh doanh mới thuận lợi hơn. Tuy nhiên thủ tục thay đổi trụ sở doanh nghiệp thường gây ra rất nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp bởi vì không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ được các quy định của pháp luật. Để giải quyết vấn đề liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty VinaUCare sẽ cung cấp đến quý khách một số thông tin cần thiết qua bài viết sau đây

Quy định về địa chỉ trụ sở công ty

Theo quy định tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2014 thì:

• Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp;
• Vị trí phải ở trên lãnh thổ Việt Nam;
• Có địa chỉ xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
• Số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có);

“VD: CÔNG TY TNHH VinaUCare
Địa chỉ:169/33 Nguyễn Tư Giản, Phường 12, Quận Gò Vấp, Tp.Hồ Chí Minh, Việt Nam”

• Nếu nơi đặt trụ sở chưa có số nhà hoặc chưa có tên đường thì nộp kèm theo hồ sơ đăng ký kinh doanh, phải có xác nhận của địa phương là địa chỉ đó chưa có số nhà, tên đường;
• Thông báo thời gian mở cửa tại trụ sở chính với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Quy định về thay đổi địa chỉ công ty

Việc thay đổi địa chỉ công ty trong phạm vi TP.HCM bao gồm 02 trường hợp:

– Trường hợp thứ nhất: Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận, huyện nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
– Trường hợp thứ hai: Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận, huyện nơi doanh nghiệp đã đăng ký.

1. Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty cùng quận/huyện:

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh trên Cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Biên bản họp hội đồng thành viên về việc thay đổi trụ sở doanh nghiệp;
• Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở
• Đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy tờ nộp kèm: bản chứng thực đăng ký doanh nghiệp, văn bản ủy quyền cho người trực tiếp nộp hồ sơ.

2. Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận/huyện:

Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận/huyện nơi doanh nghiệp đã đăng ký là việc thay đổi địa giới hành chính cũng như cơ quan có thẩm quyền quản lý doanh nghiệp. Việc thay đổi này làm thay đổi lớn trong cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp.

Đối với trường hợp này, doanh nghiệp phải thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh với Sở KH-ĐT. Hồ sơ gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Quyết định của hội đồng thành viên về việc thay đổi trụ sở doanh nghiệp;
• Giấy phép kinh doanh bản gốc;
• Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;
• Biên bản họp hội đồng thành viên về việc thay đổi trụ sở doanh nghiệp;
• Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ;
•  Giấy ủy quyền + CMND bản photo của người đi nộp hồ sơ.

Bước 2: Trường hợp con dấu pháp nhân của công ty còn thông tin địa chỉ cũ thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế. Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Tờ khai điều chỉnh thuế ( Mẫu số 08 – MST);
• Bản sao đăng ký kinh doanh đã điều chỉnh;
• Báo cáo hóa đơn.

Lưu ý: Đối với việc chuyển địa chỉ trụ sở chính khác quận/huyện doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các thủ tục liên quan đến việc nộp tờ khai thuế cũng như đóng thuế đầy đủ cho Chi cục thuế theo quy định của pháp luật.

Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi doanh nghiệp chuyển đến:

Bước 5: Thông báo thay đổi địa chỉ mới với các cơ quan liên quan như BHXH, ngân hàng, nhà cung cấp …..

Dịch vụ của Công ty VinaUCare về thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh:

• Tư vấn các điều kiện và các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến thay đổi đăng ký kinh doanh;
• Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước;
• Tư vấn các thủ tục sau thay đổi đăng ký kinh doanh khác quận của doanh nghiệp;
• Hướng dẫn khách hàng viết hóa đơn, thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành.

Xem thêm:

– Quy trình thực hiện đăng ký thành lập công ty như thế nào?
– Hướng dẫn đăng ký thành lập công ty và các bước thực hiện
– Dịch vụ đăng ký thành lập công ty giá rẻ tại Tp.HCM
– Giải thể doanh nghiệp thực hiện qua bao nhiêu bước?
– Tư vấn thành lập văn phòng đại diện cho doanh nghiệp

Cam kết: Nhanh chóng – Chính xác – Tiết kiệm – Hậu mãi
Hotline: 0938.335.266 ∞ 0889.334.005 ∞ 093.811.6769