Hướng dẫn cách đặt tên doanh nghiệp không bị trùng cho doanh nghiệp

Đặt tên doanh nghiệp là một phần bắt buộc khi thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp đang hoạt động, việc bị trùng tên là điều khó tránh khỏi. Theo quy định tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên các doanh nghiệp khác đã đăng ký. Vậy, làm thế nào để đặt tên cho doanh nghiệp của bạn hay, đặc biệt mà không bị trùng?

Tầm quan trọng của tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp là hình ảnh, là thương hiệu của công ty. Tên doanh nghiệp hiện nay không chỉ là sự phân biệt giữa các chủ thể kinh doanh trên thương trường mà còn góp phần tạo nên thương hiệu và trở thành tài sản có giá trị lớn.

Cấu trúc của tên doanh nghiệp

Trong đó:

Loại hình doanh nghiệp: Đứng trước tên riêng doanh nghiệp, và là thành tố bắt buộc phải có khi biểu thị tên doanh nghiệp, được viết là:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn (Công ty TNHH)
• Công ty cổ phần (Công ty CP)
• Công ty hợp danh (Công ty HD)
• Doanh nghiệp tư nhân (DNTN)

Ngành nghề kinh doanh: Phần này không bắt buộc, chỉ khuyến khích đặt. Tùy ngành nghề của mỗi doanh nghiệp mà chọn khác nhau.

Ví dụ: Dịch vụ tư vấn, Tư vấn thiết kế xây dựng, Sản xuất phân phối…

Tên riêng: Được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Tên riêng đứng sau tên loại hình doanh nghiệp và là thành tố bắt buộc phải có khi biểu thị tên doanh nghiệp.

Ví dụ:  VinaUCare, Đông Á Bank, Tiki.vn

Quy định về đặt tên cho doanh nghiệp

Theo Điều 39 Luật doanh nghiệp 2014 quy định các trường hợp cấm trong đặt tên doanh nghiệp như sau:

• Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký;
• Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó;
• Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Tên trùng và tên gây nhầm lẫn

1. Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký;
2. Các trường hợp sau đây được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký:
   

   Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký; Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký; Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký; Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó; Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi ký hiệu “&”, “.”, “+”, “-”, “_”; Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký; Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc từ có ý nghĩa tương tự.

Hướng dẫn đặt tên không bị trùng

Trong thực tế bạn có thể thấy có nhiều tên doanh nghiệp giống nhau nhưng họ vẫn hoạt động bình thường? Cùng xem ví dụ sau đây:

Những tên doanh nghiệp giống nhau nhưng vẫn hợp pháp:

• Công ty TNHH/ VinaUCare
• Công ty TNHH/ Tư Vấn Luật/ VinaUCare
• Công ty CP/ Tư Vấn Luật/ VinaUCare

Vậy, mặc dù tên riêng doanh nghiệp bị trùng nhưng khác loại hình doanh nghiệp hoặc ngành nghề kinh doanh thì vẫn hợp pháp.

Dịch vụ hỗ trợ tư vấn đặt tên và đăng ký kinh doanh của VinaUCare

• Hỗ trợ tư vấn về tên và loại hình doanh nghiệp cho khách hàng;
• Soạn thảo hồ sơ cho việc đăng ký kinh doanh;
• Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền;
• Nhận kết quả đăng ký kinh doanh và làm thủ tục khai thuế, công bố…;
• Giao kết quả đến tận tay khách hàng.

Bài viết liên quan:

Đăng ký thành lập doanh nghiệp – Loại hình Công ty TNHH
Đăng ký thành lập doanh nghiệp – Loại hình Doanh nghiệp tư nhân
Dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh nhanh chóng
Đăng ký thành lập công ty tại huyện Hóc Môn ra sao?
Quy định về thay đổi trụ sở doanh nghiệp tại thành phố Hồ Chí Minh
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại thành phố Hồ Chí Minh

VINAUCARE– HỖ TRỢ PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP
Cam kết dịch vụ:
UY TÍN – NHANH CHÓNG – CHÍNH XÁC – TRỌN GÓI – TIẾT KIỆM
HOTLINE: 0975.987.891 ¥ 0938.335.266